Per importare i dati anagrafici e lavorativi in un archivio di Winasped da un foglio di calcolo è ora disponibile
la procedura che si trova nella pagina principale di Winasped , menù Utilità->Importa i dati da foglio di calcolo.
Un esempio di formato di foglio di calcolo immediatamente utilizzabile si trova in [Winasped]\Archivio\esempio_import.xls.
Selezionare il file xls sorgente (quello che contiene i dati) e poi premere importa.
L'importazione puo' essere fatta immediatamente se si utilizza un formato di dati come quello che si trova nel file di esempio in [Winaspes]\Archivio\esempio_import.xls,
altrimenti l'utente deve modificare il file import.xml che si trova nella direcrtory Glossary adattandolo al proprio formato di file.
L'importazione può essere fatta anche su un archivio che contiene già dati.Inoltre sempre dal file di configurazione import.xml, è possibile specificare
le opzioni di importazione decidendo, ad esempio, se importare anche le ditte creandole automaticamente oppure se sovrascrivere o no i dati esistenti.
Per ulteriori informazioni contattare l'assistenza tecnica.
Le opzioni disponibili per l'importazione sono le seguenti e vanno specificate nell'atributo mode dell'elemento existing_data:
| overwrite | sovrascrive i dati dei lavoratori esistenti |
| overwrite_not_null | sovrascrive tutti i campi che nel sorgente non sono nulli, vengono lasciati inalterati gli altri |
| merge | vengono copiati i campi che nel destinatario hanno valore nullo mentre vengono lasciati inalterati gli altri |
| skip | salta i lav. esistenti |
| append | aggiunge tutti i lavoratori senza controllare se esistono |
Quando venivano allineate tabelle non compatibili la procedura interrompeva l'ìimportazione al primo record senza processare gli altri e passava alla tabella successiva.
E' stato introdotto un controllo preventivo sulla struttura delle tabelle prima di procedere all'importazione ed in ogni caso la procedura importa
tutti i record che puo' importare compatibilmente con le defferenze strutturali delle tabelle da allineare.
E' comunque consigliabile di controllare sempre il file log dopo l'importazione in modo da vedere se alcuni record non sono stati importatia
a causa di differenze strutturali delle tabelle dell'archivio sorgente e dell'archivio destinazione.
La periodicità extra-protocollo viene usata quando il medico considera necessario rivedere il lavoratore prima della scadenza della visita. Nella visita il campo periodicità extra protocollo è in alto a destra nella prima pagina. Esempio: se il lav. ha periodicità 52 e faccio una visita periodica il 1-1-2009 settando su questa visita periodicità extra di 4 settimane (significa che lo voglio rivedere il mese dopo) quando faccio la visita dopo un mese devo aggiungere un tipo visita che non ha la parola visita nella descrizione altrimenti il calcolo lo fa apartire dalla visita extra e non da quella del 1-1-2009.
Dal menu Utlità->Esecuzione comando SQL.
Questa funzionalità va usata con il supporto diretto dell'assistenza tecnica.Permette di eseguire istruzioni SQL direttamente sul database di
più archivi.